Slim zakelijk geven
Wat kost een personeelscadeau je bedrijf écht?
De prijs op de offerte is niet altijd wat je uiteindelijk betaalt. Door btw-aftrek, aftrek van de winstbelasting en de werkkostenregeling is een cadeau voor medewerkers vaak veel voordeliger dan het lijkt. En het is bijna altijd goedkoper dan dezelfde waarde als bonus in geld. Reken het hieronder in één minuut uit voor 2026.
- Winkelwaarde voor medewerkers (incl. btw)
- € 3.025
- Btw terug te vragen
- − € 525
- Eindheffing (80% over € 0 boven vrije ruimte)
- + € 0
- Voordeel winstbelasting
- − € 475
- Resterende vrije ruimte
- € 23.855
Echte netto kosten voor je bedrijf
€ 2.025
€ 41 per medewerker, voor een cadeau ter waarde van € 61
Cadeau vs. salarisbonus
Wil je medewerkers € 61 netto via het salaris geven, dan kost dat je bedrijf ongeveer € 94 per persoon. Met een cadeau bespaar je zo'n € 2.684 in totaal.
Indicatieve berekening op basis van de regels voor 2026. De salarisvergelijking gaat uit van ca. 37,56% loonheffing en 20% werkgeverslasten; de btw-grens van €227 geldt voor alle geschenken per medewerker per jaar samen. Geen fiscaal advies; aan de uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.
Zo wordt een personeelscadeau voordeliger dan het lijkt.
De werkkostenregeling
Cadeaus voor medewerkers kun je onbelast geven binnen de vrije ruimte: 2% van de eerste €400.000 fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Daarbinnen betaal je niets extra.
Btw terugvragen
Blijft de waarde per medewerker per jaar onder €227 exclusief btw, dan mag je de btw aftrekken. Voor eten en drinken geldt meestal 9%, voor andere producten 21%.
Aftrek van de winstbelasting
Personeelscadeaus zijn bedrijfskosten. Een BV betaalt daardoor 19% (winst tot €200.000) of 25,8% minder vennootschapsbelasting over het bedrag. Bij een eenmanszaak of vof daalt de inkomstenbelasting.
Goedkoper dan een bonus in geld
Een bonus via de loonstrook wordt belast met loonheffing en werkgeverslasten. Een cadeau binnen de vrije ruimte niet. Daardoor krijgt de medewerker meer waarde voor hetzelfde geld.
Eindheffing van 80%
Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Een duurder pakket kan dan onverwacht veel meer kosten.
Veelgestelde vragen
Belasting en personeelscadeaus.
Je budget weet je nu. Zoek het cadeau dat erbij past.
Plaats één aanvraag en ontvang creatieve voorstellen van passende leveranciers binnen jouw budget.
Plaats gratis een aanvraagOp zoek naar inspiratie? Bekijk kerstpakketten of alle categorieën.